Aviso de privacidad

 En el CONAPSIT Colegio Nacional de Psicología Clínica para el Trabajo A.C. (en lo sucesivo, “CONAPSIT”), respetamos tu privacidad y protegemos tus datos personales conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y demás normativa aplicable. Este Aviso explica cómo recabamos, usamos, almacenamos, compartimos y protegemos tu información. 

CONAPSIT es responsable del tratamiento de tus datos personales.

• Domicilio: en Ciudad de México
• Correo electrónico de contacto: contacto@conapsit.org
• Área responsable: Comité Encargado de Privacidad de CONAPSIT.

 Tratamos tus datos personales para las siguientes finalidades primarias (necesarias):

1. Gestión de membresías: registro de miembros fundadores, activos y adherentes; integración del padrón; verificación de identidad y requisitos de colegiación; emisión de constancias, credenciales y certificaciones.
2. Procesos académicos y profesionales: organización de cursos, talleres, congresos, certificaciones, recertificaciones, comités y grupos de trabajo; control de asistencias y evaluación.
3. Gobernanza colegial: convocatorias, votaciones, integración de órganos de gobierno, actas y comunicaciones estatutarias.
4. Atención a quejas y ética profesional: recepción, análisis y/o trámite de quejas o procedimientos disciplinarios conforme a los estatutos y códigos de ética aplicables.
5. Facturación y administración: gestión de cobros, pagos, comprobación de cuotas, emisión de CFDI y control contable.
6.  Seguridad y cumplimiento: atención de obligaciones legales y regulatorias; respuesta a requerimientos de autoridades competentes. 

Finalidades secundarias (opcionales):

• Envío de boletines, noticias, publicaciones, invitaciones a eventos y actividades del Colegio.
• Encuestas de satisfacción y fines estadísticos internos.
• Difusión académica y de logros profesionales de miembros (por ejemplo, directorios, programas y materiales de eventos).

Si no deseas que tratemos tus datos para finalidades secundarias, puedes manifestarlo desde este momento enviando un correo a: contacto@conapsit.org

Para cumplir las finalidades anteriores, podremos recabar y tratar las siguientes categorías de datos:

• Identificación y contacto: nombre, apellidos, fecha de nacimiento, nacionalidad, CURP, RFC, identificación oficial, domicilio, correo, teléfonos.
• Datos profesionales y académicos: cédula(s) profesional(es), especialidad, historial académico, experiencia, afiliaciones, publicaciones, CV, constancias de cursos, evidencias para certificación/recertificación.
• Datos laborales y de facturación: razón social, puesto, centro de trabajo, domicilio fiscal, uso de CFDI, forma de pago.
• Imagen y voz: fotografías y/o grabaciones de eventos, clases, webinars y ceremonias del Colegio.
• Datos sensibles (caso a caso): únicamente cuando resulte estrictamente necesario y proporcional para procedimientos de ética/quejas, acreditaciones técnicas o cumplimiento normativo, pudiendo incluir información relativa a sanciones profesionales o resoluciones de autoridades.

No solicitamos datos de salud ni biométricos para fines de membresía ordinaria. De requerirse en algún programa específico, se solicitará consentimiento expreso y se informará la finalidad concreta.

 El tratamiento se sustenta en uno o más de los siguientes supuestos: consentimiento, cumplimiento de obligaciones legales, relación jurídica (membresía/servicios), interés público en la promoción de buenas prácticas profesionales y legítimo interés del Colegio para su operación segura y transparente. Respetamos los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad. 

Podremos compartir datos personales cuando:

• Autoridades competentes lo requieran conforme a derecho.
• Sea necesario con proveedores y encargados que apoyan los servicios del Colegio (por ejemplo, plataformas de gestión de eventos, sitios web, facturación, certificaciones). Dichos encargados tratarán datos únicamente por instrucciones de CONAPSIT y con medidas de seguridad adecuadas.
• Participes en eventos públicos (p. ej., congresos, directorios de ponentes): tu nombre, institución y semblanza podrían difundirse en programas o materiales del evento.

No realizamos transferencias que requieran consentimiento, salvo que se solicite y obtenga previamente.

 Conservaremos los datos sólo por el plazo necesario para cumplir las finalidades y obligaciones aplicables (por ejemplo, comprobación de membresía, certificaciones y obligaciones fiscales), y después se procederá a su supresión o anonimización segura.

Aplicamos medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger tus datos contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso/diseminación no autorizados.

Tienes derecho a Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerte (ARCO) al tratamiento de tus datos, así como a revocar tu consentimiento o limitar su uso o divulgación. Para ejercerlos, envía una solicitud a:

• Correo: contacto@conapsit.org

La solicitud deberá incluir: nombre completo, medio para recibir notificaciones, documento que acredite tu identidad o representación, descripción clara del derecho que deseas ejercer y, en su caso, la información o documentos que faciliten su localización. Te responderemos en un plazo máximo de 20 días hábiles.

Acreditaciones/Certificaciones: En procesos donde CONAPSIT actúe como órgano evaluador o tercero especializado, los materiales y evidencias presentadas por personas postulantes serán tratadas exclusivamente para dicho fin. Concluido el proceso, se conservarán únicamente los expedientes necesarios para fines de trazabilidad y verificación conforme a los plazos legales o estatutarios; el resto será eliminado o devuelto según corresponda.

Quejas y ética profesional: La información será tratada con confidencialidad, privilegiando la protección de las partes y el debido proceso, observando los principios de necesidad y proporcionalidad.

 Si utilizamos sitios web o plataformas con cookies u otras tecnologías similares, ello será con fines de operación, seguridad y mejora del servicio. Podrás gestionar tus preferencias en tu navegador. 

 Podremos actualizar este Aviso para reflejar cambios legales, estatutarios, operativos o de servicios. Las modificaciones estarán disponibles en nuestros canales oficiales. También puedes solicitarlas vía contacto@conapsit.org 

 Última actualización: 08/noviembre/2025